Häufige Fragen
Wie schreibe ich meine erste Rechnung?
Beim ersten Start führt dich BillUp durch deine Firmendaten: Name, Anschrift, Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung und Logo. Danach legst du über „+“ eine Rechnung an, wählst einen Kunden, trägst die Positionen ein und erzeugst das PDF.
Wo finde ich die fertigen Rechnungen?
In der App unter der jeweiligen Rechnung und zusätzlich in der Dateien-App im Ordner „Rechnungen“. Von dort kannst du sie auch ohne BillUp öffnen, sichern oder weitergeben.
Wie stelle ich meine Rechnungsnummern ein?
In den Einstellungen legst du dein eigenes Muster für die Rechnungsnummer fest. BillUp zählt anschließend fortlaufend weiter, damit keine Nummer doppelt vergeben wird oder fehlt.
Welche Steuerkategorien unterstützt BillUp?
Regelsteuersatz, Kleinunternehmer nach §19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr und Nullsatz. Die passenden Hinweise erscheinen automatisch auf der Rechnung und stehen ebenso in der eingebetteten XML.
Wie hinterlege ich mein Logo?
In den Einstellungen unter deinen Firmendaten. Das Logo erscheint anschließend im Briefkopf jeder Rechnung, zusammen mit Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung.
Wie kommen meine Rechnungen auf mein iPad?
Über deine private iCloud. Melde dich auf beiden Geräten mit derselben Apple-ID an, dann werden Rechnungen, Kunden und Logo gespiegelt. Ein Konto bei uns brauchst du dafür nicht.
Was bedeutet „geprüft nach EN 16931“?
Jedes Dokument wird vor der Ausgabe gegen das amtliche Schema und die Rechenregeln der Norm EN 16931 geprüft. Fehlt eine Pflichtangabe oder passt eine Summe nicht, weist dich BillUp darauf hin, bevor die Rechnung entsteht.
Mein Kunde kann mit ZUGFeRD nichts anfangen. Ist das ein Problem?
Nein. Ein ZUGFeRD-Dokument ist ein ganz normales PDF, das jeder öffnen und ausdrucken kann. Die XML steckt unsichtbar darin und stört nicht, wenn sie niemand ausliest.
Wie funktioniert der GiroCode auf der Rechnung?
Sobald deine Bankverbindung hinterlegt ist, druckt BillUp den GiroCode auf jede Rechnung. Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App und die Überweisung ist mit Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck ausgefüllt.
Noch Fragen?
Schreib uns eine Nachricht, wir melden uns so schnell wie möglich.