Datenschutzerklärung

1. Übersicht

BillUp („wir“, „uns“, „App“) ist eine App zum Schreiben von Rechnungen. Sie kommt ohne Benutzerkonto aus, und deine Rechnungsdaten bleiben auf deinen Geräten. Nur für die Erzeugung des fertigen PDF werden sie kurz an unser Backend übertragen und dort nicht gespeichert (siehe 3.4). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten in der App entstehen und wo sie liegen.

2. Kein Benutzerkonto

Für die Nutzung von BillUp ist keine Registrierung erforderlich. Wir verlangen weder eine E-Mail-Adresse noch ein Passwort und legen kein Nutzerprofil an. Wir wissen nicht, wer du bist, und die Daten, die für die Erzeugung des PDF übertragen werden, ordnen wir keinem Nutzer zu.

3. Datenerfassung

3.1 Lokal gespeicherte Daten

BillUp speichert die folgenden Daten auf deinem Gerät:

• Deine Firmendaten: Name, Anschrift, Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung und Logo
• Kundendaten, die du selbst anlegst
• Rechnungen mit Positionen, Beträgen, Steuerkategorien und Zahlungsangaben
• Rechnungsnummernkreis und Einstellungen der App
• Die erzeugten PDF-Dokumente

Dein Datenbestand liegt auf dem Gerät. Wir betreiben keine Datenbank mit deinen Rechnungen, Kunden oder Firmendaten. Für die Erzeugung des PDF gilt Abschnitt 3.4.

3.2 iCloud-Synchronisierung

Wenn du auf deinem Gerät bei iCloud angemeldet bist, werden Rechnungen, Kunden und Logo über deine private iCloud auf deine anderen Geräte gespiegelt. Diese Daten liegen in deinem eigenen iCloud-Speicher bei Apple und unterliegen der Datenschutzrichtlinie von Apple. Wir haben keinen Zugriff darauf. Die Synchronisierung lässt sich in den iOS-Systemeinstellungen deaktivieren.

3.3 Dateien-App

Fertige Rechnungen legt BillUp als PDF im Ordner „Rechnungen“ in der Dateien-App ab. Damit sind sie auch unabhängig von der App erreichbar und unterliegen deiner eigenen Datei- und Backup-Verwaltung.

3.4 Erzeugung der Rechnung im Backend

Das fertige PDF mit der eingebetteten XML wird nicht auf dem Gerät erzeugt, sondern in unserem Backend. Wenn du eine Rechnung erstellst, überträgt die App dafür genau die Angaben, die auf dem Dokument stehen:

• deine Firmendaten samt Logo, Steuernummer und Bankverbindung
• die Anschrift und die Angaben des Rechnungsempfängers
• die Positionen mit Mengen, Beträgen, Steuersätzen und Zahlungsangaben

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um daraus das ZUGFeRD-Dokument zu erzeugen. Das fertige PDF geht direkt an deine App zurück. Danach behalten wir weder das Dokument noch die übertragenen Angaben; es entsteht keine Kopie deiner Rechnung auf unserem Server und keine Auswertung des Inhalts. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Weil dieser Schritt im Backend läuft, brauchst du zum Erzeugen einer Rechnung eine Internetverbindung.

4. Versand von Rechnungen

Wenn du eine Rechnung teilst oder versendest, geschieht das über die Funktionen deines Geräts, etwa Mail oder Nachrichten. Der Versand läuft nicht über uns; es gelten die Bedingungen des jeweils von dir gewählten Dienstes.

5. In-App-Käufe

Käufe innerhalb von BillUp werden über den Apple App Store abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsinformationen von dir. Apple verarbeitet alle Transaktionen gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.

6. Analyse und Werbung

BillUp enthält keine Werbung und verfolgt dich nicht über Apps und Websites hinweg. Wenn du auf deinem Gerät der Weitergabe von Analysedaten an Entwickler zugestimmt hast, stellt Apple uns aggregierte, anonyme Kennzahlen zu Abstürzen und Nutzung bereit. Diese enthalten keine Rechnungs- oder Kundendaten und lassen keinen Rückschluss auf dich zu.

7. Datenlöschung

Du kannst deine Daten jederzeit in der App löschen. Wenn du die App deinstallierst, werden die lokal gespeicherten Daten entfernt; in der iCloud gespiegelte Daten löschst du über die iCloud-Einstellungen deines Geräts. Bereits exportierte PDFs in der Dateien-App bleiben erhalten, bis du sie selbst löschst.

8. Aufbewahrungspflichten

Bitte beachte, dass für Rechnungen gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Für die revisionssichere Archivierung deiner Rechnungen bist du selbst verantwortlich. BillUp stellt dir die Dokumente dafür als PDF bereit.

9. DSGVO-Rechte

Da alle Daten auf deinen eigenen Geräten und in deiner privaten iCloud liegen, hast du die volle Kontrolle: Du kannst sie jederzeit ansehen, ändern, exportieren und löschen. Eine Auskunft über bei uns gespeicherte Daten erübrigt sich, weil wir keine speichern.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.