Du schreibst die Rechnung, BillUp macht daraus ein ZUGFeRD-PDF. Es sieht aus wie deine bisherigen Rechnungen und erfüllt zugleich die Vorgaben der E-Rechnung. Ohne Konto und ohne Registrierung.
Keine Registrierung · Keine E-Mail-Adresse · Daten bleiben auf dem Gerät
BillUp schreibt ZUGFeRD: ein PDF, das aussieht wie eine normale Rechnung, und in dem zugleich eine maschinenlesbare XML nach der Norm EN 16931 steckt. Dein Kunde liest es als Beleg, seine Buchhaltungssoftware liest es als Datensatz.
Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. BillUp ist der einfache Weg, welche zu verschicken.
Jedes Dokument wird vor der Ausgabe geprüft, gegen das amtliche Schema und gegen die Rechenregeln der EN 16931. Was BillUp ausgibt, ist eine gültige E-Rechnung.
Ein sauber gesetztes PDF mit deinem Logo, deiner Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung im Briefkopf. Es lässt sich ausdrucken, weiterleiten und ablegen wie jede andere Rechnung auch.
Im selben PDF steckt die XML nach EN 16931, mit Beträgen, Steuersätzen, Zahlungsziel und Bankdaten. Die Buchhaltung des Empfängers liest sie direkt ein.
Alles, was du für ein paar Rechnungen im Monat brauchst.
ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML nach EN 16931, geprüft gegen Schema und Rechenregeln.
Keine Registrierung, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse. App laden und loslegen.
Rechnungen, Kunden und Logo werden über deine private iCloud gespiegelt. Kein fremder Server speichert Rechnungsinhalte.
Der Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App und die Überweisung ist ausgefüllt.
Kunden mit Suche und Alphabet-Register. Einmal angelegt, immer wieder verwendet.
Übersicht über offene und bezahlte Beträge und den Umsatz je Monat.
Beliebig viele Positionen: Einheiten von Stück über Stunde und Tag bis Kilogramm und Meter.
Fortlaufende Rechnungsnummern: nach deinem eigenen Muster.
Alle Steuerkategorien: Regelsteuersatz, Kleinunternehmer nach §19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, Nullsatz.
Leistungsdatum & Abrechnungszeitraum: dazu Zahlungsziel, Zahlungsbedingungen, Anzahlungen, Projekt- und Bestellnummer.
Eigener Briefkopf: Logo, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung.
PDFs in der Dateien-App: im Ordner „Rechnungen“, also auch ohne die App erreichbar.
Geführte Einführung: beim ersten Start werden die Firmendaten Schritt für Schritt hinterlegt.
Helles und dunkles Erscheinungsbild: die App folgt der Einstellung deines Systems.
Für Kleinunternehmer, Freiberufler, Handwerker, Nebengewerbe und Solo-Selbstständige. Für Menschen mit ein paar Rechnungen im Monat, die dafür keine Buchhaltungssoftware mit Monatsbeitrag und Einarbeitung wollen.
Jede fertige Rechnung landet im Ordner „Rechnungen“. Du kommst auch ohne BillUp an sie heran, kannst sie sichern oder an deine Steuerberatung weitergeben.
BillUp folgt der Einstellung deines Systems. Abends dunkel, tagsüber hell, ohne dass du dafür etwas umstellen musst.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der Norm EN 16931. ZUGFeRD ist die verbreitete deutsche Umsetzung: ein PDF, das aussieht wie eine normale Rechnung und in dem zugleich diese XML steckt. Der Empfänger liest es als Beleg, seine Buchhaltungssoftware liest es als Datensatz.
Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für das Versenden gelten Übergangsfristen. BillUp ist der einfache Weg, schon heute welche zu verschicken. Das ZUGFeRD-PDF bleibt dabei für jeden Empfänger lesbar, auch für den, der mit der XML noch nichts anfangen kann.
Nein. Keine Registrierung, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse. Du lädst die App, hinterlegst beim ersten Start deine Firmendaten und schreibst los.
Auf deinem Gerät. Rechnungen, Kunden und Logo werden über deine private iCloud auf deine anderen Geräte gespiegelt, und die fertigen PDFs liegen zusätzlich in der Dateien-App im Ordner „Rechnungen“. Für die Erzeugung des PDF gehen die Angaben der Rechnung einmal an unser Backend. Gespeichert werden sie dort nicht.
Zum Erzeugen einer Rechnung ja, weil das ZUGFeRD-Dokument in unserem Backend entsteht. Erfassen und nachschlagen kannst du auch ohne Verbindung, und bereits erzeugte PDFs liegen in der Dateien-App und sind jederzeit erreichbar.
Ja. BillUp kennt die Steuerkategorien Regelsteuersatz, Kleinunternehmer nach §19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr und Nullsatz. Die passenden Hinweise stehen dann auf der Rechnung und ebenso in der XML.
Ein QR-Code auf der Rechnung. Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und die Überweisung ist mit Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck ausgefüllt. Er muss nur noch bestätigen.
Ohne Registrierung und ohne Monatsbeitrag.
